Informativa ai sensi dell'art.13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196.

Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs 30 giugno 2003 n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di seguito "D.Lgs 196/03"), La informiamo che i dati personali da Lei forniti ad Italtrading Spa potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione.I dati verranno trattati per finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal rapporto contrattuale con Lei instaurato, in particolare i dati personali sono o potranno essere trattati altresì per le seguenti finalità:

• esecuzione delle obbligazioni previste dal contratto in essere con l'i nteressato (persona fisica/giuridica);
• realizzazione di tutte le attività di tipo operativo e gestionale afferenti tale contratto (es. fatturazione, tutela del credito, altri servizi amministrativi, gestionali ed organizzativi funzionali all'esecuzione del contratto);
• rilevazioni statistiche sul grado di soddisfazione del cliente;
• comunicazioni di iniziative commerciali promosse da Italtrading e dalle società della holding Geifin

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

La informiamo, inoltre, che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell'art. 11 del D.Lgs n. 196/2003, il quale prevede, tra l'altro, che i dati stessi siano:

• trattati in modo lecito e secondo correttezza;  
• raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;  
• esatti e, se necessario, aggiornati;  
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati;  
• conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

La informiamo, altresì, che (ferma restando la richiesta del Suo consenso nei casi previsti dalla legge) i dati personali fornitici potranno essere comunicati a:

• Italtrading e ad altre società del Gruppo;  
• i soggetti per i quali, a seconda delle circostanze, la comunicazione e la diffusione dei dati personali è consentita senza il consenso dell'interessato, entro i limiti di comunicazione e di diffusione necessari allo scopo;  
• partners commerciali della Società;  
• altri soggetti cui siano di volta in volta affidati servizi di spedizione, comunicazione, inoltro di stampati, plichi o colli, anche a carattere commerciale o pubblicitario.

La informiamo ancora che in relazione ai predetti trattamenti Lei potrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs n. 196/2003 il cui testo completo è disponibile presso gli uffici della Società scrivente.

Infine, La informiamo che Titolare del trattamento dei dati, ai sensi del D.Lgs 196/2003, è la Società Italtrading Spa, con sede legale in Milano, Via R.Koch 1.2.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento dati di cui alla presente informativa è consultabile presso la Direzione Personale e Organizzazione di Geifin in Via Marostica 1, Milano; l'esercizio dei diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs 196/03 potrà effettuarsi attraverso specifica comunicazione a mezzo fax al n. 02. 32951802 indirizzata alla medesima Direzione Personale e Organizzazione, o attraverso la casella di posta elettronica dedicata: privacy@geifin.it

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